Nhằm mục đích quảng bá sản phẩm Hồ tiêu và gia vị của Việt Nam trên thị trường quốc tế, đặc biệt tại khu vực Trung Đông và các nước Ả Rập, Hiệp hội Hồ tiêu và cây gia vị Việt Nam trân trọng mời các doanh nghiệp tham gia hội chợ triển lãm Gulfood 2025 từ ngày 17-21/02/2025 tại Dubai, UAE. Gulfood là một trong những sự kiện lớn nhất toàn cầu trong lĩnh vực thực phẩm và gia vị được tổ chức hàng năm tại khu vực Trung Đông, thu hút sự tham gia của các doanh nghiệp, nhà nhập khẩu và phân phối từ khắp nơi trên thế giới. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường, kết nối bạn hàng và tiếp tục nâng cao giá trị xuất khẩu.
Tiếp nối thành công của Đoàn doanh nghiệp Hiệp hội tham gia Hội chợ Gulfood 2023-2024 và đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp tiếp tục giới thiệu và quảng bá sản phẩm Hồ tiêu và gia vị đến với các khách hàng quốc tế tại thị trường Trung Đông, Hiệp hội Hồ tiêu và cây gia vị Việt Nam đã đăng ký thành công gian hàng tại Hội chợ triển lãm Gulfood 2025. Thông tin cụ thể như sau:
1. Diện tích
Diện tích: 56m2 (rộng 7m x dài 8m – 3 mặt mở) – Vị trí: ZA’ABEEL Hall 4-6.
2. Số lượng gian hàng dự kiến
08 gian hàng
3. Thời gian & địa điểm
Từ ngày 17-21/02/2025 – Dubai World Trade Center – Dubai, UAE.
4. Chi phí gian hàng dự kiến
Kích thước dự kiến 2m ngang x 3m sâu + 1m2 kho (dự kiến)
+ Gian hàng thường: 1.300 USD/m2 (dự kiến 6 gian)
+ Gian hàng góc: 1.500 USD/m2 (2 gian)
Lưu ý: Doanh nghiệp cũng có thể đăng ký nhiều hơn 7m2. Hiệp hội sẽ chốt thiết kế dựa vào số lượng doanh nghiệp đăng ký tham gia.
Chi phí bao gồm: (1) Đất trống; (2) Phí đồng triển lãm; (3) Phí đăng ký, bảo hiểm và Internet nâng cao; (4) Phí thiết kế 3D, dàn dựng, thi công, thuê trang thiết bị cơ bản (1 counter, 1 bàn tròn, 2 ghế, 1 giỏ rác); (5) Các chi phí phát sinh liên quan theo quy định tại hợp đồng. Chưa bao gồm chi phí in ấn và dán poster.
5. Cách thức triển khai
5.1 Chi phí tạm tính tham gia gian hàng đất trống triển lãm (chưa bao gồm chi phí thiết kế, dàn dựng, điện, in ấn poster…):
– Chi phí gian hàng cơ bản (dự kiến 7m2): 130.000.000 đồng
– Chi phí gian hàng góc (dự kiến 7m2): 165.000.000 đồng
– Chi phí dự phòng: 15.000.000 đồng (chi các khoản phát sinh sau hội chợ và sẽ hoàn lại sau khi thanh quyết toán gian hàng với Ban tổ chức)
– Chi phí dịch vụ tổ chức và quản lý: 3.000.000 đồng (hội viên VPSA), 4.000.000 đồng (ngoài Hiệp hội VPSA).
5.2 Hiệp hội sẽ tìm và giới thiệu công ty thiết kế, cũng là đối tác có uy tín của Hiệp hội, cùng với doanh nghiệp duyệt thiết kê gian hàng. Sau đó các doanh nghiệp sẽ chủ động ký hợp đồng và thanh toán trực tiếp cho công ty thiết kế kể cả việc thuê thêm thiết bị nội thất nếu có yêu cầu.
5.3 Tổ chức đoàn tham dự theo tour
Nếu có yêu cầu cần hỗ trợ, Hiệp hội sẽ tổ chức đoàn bao gồm cả khách đi dự Gulfood 2025 theo diện Visitor. Hiệp hội sẽ tiếp tục thông báo sau.
5.4 Thanh toán và đăng ký gian hàng triển lãm
Do số lượng gian hàng chỉ có 8 gian, Hiệp hội sẽ ưu tiên theo các tiêu chí:
– Là Hội viên của Hiệp hội Hồ tiêu và cây gia vị Việt Nam;
– Đăng ký và đặt cọc đúng thời hạn;
– Có nhu cầu/đăng ký tham gia Đoàn Hiệp hội;
– Thường xuyên tham gia các hoạt động của Hiệp hội, đặc biệt là các chương trình xúc tiến thương mại, hội thảo và hội nghị quốc tế do Hiệp hội tổ chức.
Quý đơn vị đăng ký xin vui lòng chuyển khoản 100% phí đất trống gian hàng, phí dự phòng và phí phục vụ tổ chức và quản lý trước 17h00 ngày 20/9/2024 theo thông tin sau:
– Tên tài khoản: Hiệp hội Hồ tiêu và cây gia vị Việt Nam
– Số tài khoản: 007.1003652233 – Ngân hàng Vietcombank TP HCM
– Nội dung chuyển khoản: Tên công ty + đặt cọc Gulfood 2025.
6. Trường hợp huỷ đăng ký gian hàng
Các doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về việc đăng ký của mình. Nếu doanh nghiệp đã hoàn thành việc đăng ký tham gia chương trình với Hiệp hội nhưng hủy không tham gia sẽ không được hoàn trả chi phí đã nộp (nêu tại mục 5.1) trừ khi doanh nghiệp tự tìm được đơn vị khác thay thế và phải chịu các chi phí phát sinh liên quan khác nếu có. Trong trường hợp không tìm được đơn vị thay thế, doanh nghiệp sẽ chịu 100% chi phí gian hàng. Riêng chi phí dự phòng sẽ được Hiệp hội hoàn trả lại cho DN sau khi trừ các chi phí phát sinh liên quan (nếu có). Lưu ý: Hiệp hội không chịu trách nhiệm về việc xin cấp thị thực nhập cảnh vào UAE của doanh nghiệp.
7. Hóa đơn
Gulfood sẽ xuất hóa đơn chung cho 1 gian hàng của Hiệp hội. Hiệp hội sẽ phân bổ chi phí dựa theo số m2 của doanh nghiệp đăng ký. Chứng từ gửi lại cho doanh nghiệp thanh toán là hóa đơn chung của gian hàng Gulfood và bảng phân bổ chi phí theo số m2 đăng ký của doanh nghiệp.
Hóa đơn thiết kế, thi công, dàn dựng sẽ được công ty dịch vụ xuất riêng theo chi phí lắp đặt của mỗi doanh nghiệp.
8. Đầu mối liên hệ
Hiệp hội trân trọng cảm ơn sự hợp tác của doanh nghiệp để đảm bảo tổ chức thành công sự kiện. Hiệp hội cam kết hỗ trợ doanh nghiệp được lựa chọn để tham gia hiệu quả và quảng bá thương hiệu thành công tại sự kiện.
Đầu mối liên hệ: Lê Việt Anh – ĐT: 0909929691.
Trân trọng cảm ơn!
VPSA